Комплексная система автоматизации управления автотранспортными предприятиями

НАШ ОПЫТ

Комплексная система автоматизации управления автотранспортными предприятиями TransBase 2 применяется для управления парком транспортных средств.

 

автопарк от 200 до 5000
авто­транспортных средств

Опыт внедрения систем автоматизации управления автотранспортными предприятиями с парком от 200 до 5 000 АТС


Крупнейшие пользователи TransBase

За годы работы система автоматизации TransBase была внедрена более, чем на 20 предприятиях.

 


Основные проблемы управления АТП

 

 

Несоразмерно высокие расходы на ГСМ

Задержки с выходом на маршрут АТС

Длительные периоды простоя АТС и «пустые» перегоны

Длительные периоды ремонта и ТО

Задержки и ошибки при выставлении счетов клиентам

Сложность детального учета показателей АТП

Отсутствие контроля прохождения АТС по маршруту


TransBase2 — решение проблемы

 

Комплексная система автоматизации управления автотранспортными предприятиями

Решение комплекса задач автоматизации автотранспортных подразделений крупных предприятий

 

 

Особенности объектов внедрения


  • Крупные предприятия с большим парком автотранспортных средств и большим штатом сотрудников
  • Собственный парк АТС, полное обслуживание
  • Наличие разнообразной техники, спецтехники
  • Транспорт по большей части обслуживает основное производство (нефтедобыча, добыча ископаемых, металлургия и т.д.)
  • Наличие удаленных подразделений без устойчивых каналов связи

 

 

 

Консультации специалистов по внедрению:

 

 

Диспетчерская служба

  • Формирование путевых листов
  • Печать путевых листов в различных форматах
  • Формирование сводок по работе АТС, в том числе по выходу автотранспорта на линию 
  • Ведение простоев парка
  • Контроль действия документов ВУ, ГБО, ОСАГО, ДОПОГ, пропусков и любых других документов
  • Формирования доступного экипажа водителей и транспортного средства
  • Автоматизация учета текущего состояния АТС и водителей при назначении
  • Формирование online разнарядки
  • Формирование разнарядки для транзитного транспорта
  • Автоматизация обмена данными с ERP SAP
  • Автоматизация обработки данных тахографов
  • Автоматизация документооборота с использованием сканера штрих-кода

 

 

Обработка возвращенных путевых листов

  • Расчет валового дохода, нормативного расхода ГСМ, расчет начислений для расчета заработной платы водителям
  • Расчет повременных и сдельных путевых листов
  • Гибкая настройка расчётов под любые требования
  • Неограниченное количество заказчиков автоуслуг, водителей
  • Расчет нормативного расхода ГСМ по произвольному количеству механизмов, спецоборудования и видов топлива (ТС с несколькими видами топлива)
  • Автоматизация контроля расхода топлива по данным ДУТ

 

 

Производствен­но-технический отдел

  • Парк автотранспортных средств
  • История изменений в парке
  • Учет любого вида оборудования, установленного на АТС 
  • Учет работы автошин, сезонный демонтаж
  • Учет работы АКБ
  • Ведение нормативов ТО и замены оборудования

 

 

Ремонтная служба

  • Учет заявок на ремонт
  • Ведение ремонтов сторонних организаций
  • Ведение ремонтов собственных АТС
  • Детализация ремонтов до 3-х уровней 
  • Планирование ТО и РиПР на год, месяц
  • Отслеживание ТС в ремонтной зоне
  • Расчет стоимости ремонтов
  • Получение сводов по ремонтам

 

 

Итоговые данные по эксплуатации АТС

  • Сбор фактических показателей по использованию парка АТС;
  • Табель автопарка;
  • Лицевые карты АТС; 
  • Технико-эксплуатационные показатели парка (ТЭП); 
  • Расчет затрат и рентабельности по АТС.

 

 

Отдел труда и зарплат

  • Табель работы по месяцам
  • Интерактивная форма табеля
  • Быстрый ввод данных в табель
  • Недельные нормы рабочего времени
  • Интеграция с другими программными продуктами (БОСС-Кадровик, 1С)

 

 

Кадры

  • Ведение списка работников предприятия
  • Учет больничных, отпусков
  • Профессии, должности, методы работы, характеры работы, условия труда, территориальные условия труда, особые условия труда
  • Автоматизация состояния данных о работнике полученных из других учетных систем (БОСС-Кадровик, 1С)

 

 

Формирование расчетных документов за автоуслуги

  • Формирование расчетных документов за автотранспортные услуги
  • Проведение групповых расчетов валового дохода
  • Ведение данных о договорах на предоставление автотранспортных услуг

 

 

Учет ГСМ

  • Учет топлива, масел и специальных жидкостей
  • Ведомости выдачи топлива
  • Остатки топлива по АТС
  • Сверка данных путевых листов и ведомостей
  • Расчет данных по расходу и экономии топлива
  • Агрегация данных по расходу ГСМ в различных разрезах
  • Автоматизация учета расхода топлива по данным ДУТ

 

 

Служба безопасности дорожного движения

  • Личная карточка водителя
  • Журнал учета ДТП
  • Журнал учета нарушений
  • Виды ДТП, причины ДТП, условия и обстоятельства, категории пострадавших, административные взыскания
  • Журнал учета стажировок

 

 

 

 

 

Интерфейсы с внешними системами и аналитический учет

За годы работы система автоматизации TransBase была внедрена более, чем на 20 предприятиях.

 

Загружаем

Данные системы мониторинга
Данные тахографов
Данные датчиков уровня топлива
Данные  БОСС-Кадровик
Данные с ERP SAP

Выгружаем

SAP
1C ЕРП
БОСС-Кадровик

 

Расскажите нам о своём парке АТС

Мониторинг

  • Отображение на карте положения транспортных средств
  • Маршруты движения за интервал времени
  • Детальная информация из путевого листа и графика движения
  • Обозначения точек (геозон) погрузки/разгрузки, АЗС и информации по текущим маршрутам
  • Получение сводной информации путевого листа, графика движения, карточки водителя

Модуль «Заявки»

 

 

Регламентные и срочные заявки

Контроль бизнес-процесса обработки заявок

Автоинфор­мирование о ходе согласования

Формирование разнарядки на следующий день

Перенос маршрутов в путевые листы

Годовые планы загрузки ТС

Сравнение план-факт


 

Модуль «Производ­ственное такси»

 

 

Диспетчеризация заявок, не требующих предварительного согласования

Ведение списка клиентов такси

Мобильные приложения клиента и водителя

Балансировка нагрузки на диспетчеров и водителей

Подбор ТС для заявки по нескольким условиям

Отображение текущего местоположения клиента и водителя на карте

Отображение текущего местоположения клиента и водителя на карте

Оценка качества выполнения заявки

Мы предлагаем

 

Функциональность – TransBase обеспечивает полный цикл сопровождения АТС: от учета АТС и ГСМ до планирования ремонта и ТО, включая контроль выхода транспорта на линию и пройденного маршрута. В системе предустановлены все типовые ПЛ, необходимые для функционирования АТП.
Гибкость – различные варианты поставки (Базовая версия TransBase 2 + Модуль «Заявки» + Модуль «Производственное такси» позволяют выбрать решения для любых предприятий: от частных предпринимателей до крупных корпораций. Системы настраиваемых справочников и отчетов позволяет реализовать любые режимы работы.
Масштабируемость – система установленная для автоматизации деятельности одного небольшого предприятия (подразделения), может быть адаптирована для работы крупного предприятия (всех подразделений предприятия) и даже для группы территориально обособленных предприятий.

 

Вы получаете

Экономия расхода ГСМ

Экономия на расходе запчастей

Увеличение коэффициента выпуска автомобилей на линию

Снижение трудоемкости работ персонала

Повышение качества управленческих решений

 

 

Связаться с нами

 
Дизайн-студия c3.click. Разработка и поддержка сайтов