КОМПЛЕКСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ РЕШЕНИЯ login e-mail home
Главная Техподдержка Удостоверяющий центр О Компании
- Форум | Реквизиты | Свидетельства | Авторские права | Как нас найти -
   

УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР

 

Использование ЭП юридическими лицами


Электронная подпись уже заняла прочные позиции в бизнес-процессах множества компаний.

Электронная отчетность

Использование электронно-цифровой подписи позволяет значительно упростить процесс сдачи отчетности в контролирующие органы.

Ежеквартальные отчеты для налоговой и пенсионного фонда можно заполнить в электронных бланках, заверить электронной подписью и отправить по Интернету. Без многочасовых поездок и очередей. Так электронная отчетность значительно экономит рабочее время, гарантирует конфиденциальность данных, а также сканирует отчет на наличие в нем ошибок.

Для сдачи отчетности необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Защита документооборота

Электронная подпись обеспечивает защиту документооборота:

  • документ с электронной подписью имеет юридическую силу, и потому защищен от неисполнения обязательств;
  • электронную подпись нельзя подделать, и в подписанный ею электронный документ нельзя внести правки;
  • электронные документы можно пересылать через зашифрованный канал, и так обеспечивать конфиденциальность информации.

Электронные торги

Электронные торги — форма торговли, при которой заказы на поставку товаров или услуг размещаются на специализированных электронных площадках в сети Интернет. Участники электронных торгов получают доступ к государственным закупкам и закупкам коммерческих фирм. Участвовать в электронных торгах могут юридические и физические лица.

Электронная подпись в торгах используется при прохождении аккредитации на торговой площадке; для заверения документов, необходимых при участии в конкурсе, подаче ценового предложения и подписания контракта.

Вид электронной подписи определяется электронной площадкой, на которой проходят торги.

Электронный документооборот

Электронный документооборот — это обмен документами в специализированной электронной системе компании. Обмен может происходить внутри компании, с внешними партнерами или физическими лицами.

Использование электронной подписи делает возможным обмен юридически значимыми документами: договорами, актами, счетами-фактурами и другими. Таким образом экономится время и средства на доставку документов, обмен информацией возможно вести из любого места.

Также электронная подпись позволяет вести эффективный информационный обмен с органами государственной власти, получать широкий спектр информации, например - предоставление сведений из ЕГРЮЛ или сведений о налоговой задолженности.

Для организации электронного документооборота можно использовать любой вид электронной подписи. Вид ЭП определяется целями документооборота и его договоренностями с другими участниками электронного обмена.